10 étapes clés pour réaliser mon parcours de formation PROREFEI

Le parcours de formation PROREFEI, développé par l’Association Technique Energie Environnement (ATEE), vise à former les salariés en charge de la gestion de l’énergie dans l’industrie, afin de concevoir, mettre en place et coordonner des actions permettant d’améliorer la performance énergétique dans le secteur industriel.

Ce parcours de formation PROREFEI s’inscrit dans le cadre de la 4e période du dispositif CEE (2018-2020). Il est prorogé jusqu’au 31 décembre 2023.

Le programme peut être pris en charge de 50% à 100% !

Les formalités administratives vous font peur, ou vous n’avez pas le temps de lire toute la procédure ?

Voici décryptées les 10 étapes clés pour réaliser le programme. Après cela, il ne vous restera plus qu’à bloquer votre agenda pour mener à bien votre mission de super référent énergie industrie.

1

Ce parcours correspond-il à mes besoins ?

Je vérifie auprès d’un des organismes de formation si le parcours PROREFEI correspond à mon besoin en formation et si je dispose des prérequis nécessaires.

2

Je vérifie si le code NAF de mon entreprise est éligible au dispositif des CEE

Vous ne trouvez pas votre code NAF ? 

Sachez qu’il est possible de demander une dérogation auprès de l’ATEE. Votre entreprise l’adressera à l’organisme de formation, qui facilite le lien entre l’ATEE et votre entreprise.

Prévoir un délai d’un mois pour le traitement de votre demande auprès de l’ATEE.

3

Je choisis mon organisme de formation et mes 2 jours de présentiel

9 organismes de formation sont habilités par l’ATEE pour réaliser le parcours de formation PROREFEI.

Les dates et lieux de formation sont disponibles sur le site :

Vos prochaines sessions WinErgia

Lyon

les 16 et 17 septembre 2020

Paris

les 17 et 18 novembre 2020

Marseille

les 14 et 15 octobre 2020

Bordeaux

les 25 et 26 novembre 2020

4

Mon entreprise vérifie son éligibilité avec l’organisme de formation choisi

Le programme PROREFEI prend en charge les coûts pédagogiques à hauteur de 100% pour les entreprises ayant un effectif < 300 salariés, dans la limite de 3 stagiaires par SIREN.

Attention ! Il s’agit du nombre de salariés sur le SIREN de l’entreprise (et non sur le SIRET).

Le programme PROREFEI prend en charge les coûts pédagogiques à hauteur de 50% pour les entreprises ayant un effectif >300 salariés, dans la limite de 3 stagiaires par SIREN.

Votre organisme de formation demandera à votre entreprise une attestation sur l’honneur relative à ses effectifs pour l’année N-1.

Les OPCO (Opérateurs de compétence) remplacent depuis 2020 les OPCA ( organismes paritaires collecteurs agréées). Si votre entreprise rentre dans le dispositif CEE, votre responsable formation ou responsable des ressources humaines devra au préalable contacter l’OPCO compétente pour obtenir l’accord de prise en charge.

5

La charte d’engagement

Votre organisme de formation adressera à votre entreprise une convention pour formaliser la commande, ainsi qu’une Charte d’engagement (ou bulletin d’intérêt) formalisant l’implication de votre entreprise dans votre parcours de formation PROREFEI.

Vous pouvez réaliser le parcours dans sa totalité, ou décider de ne choisir que le MOOC et le présentiel.

Les coûts pédagogiques seront pris en charge directement par votre entreprise, ou une part pourra faire l’objet de “versement volontaire” par votre OPCO..

6

Je réalise le MOOC

 Il s’agit d’une formation à distance pour réviser ou acquérir les connaissances théoriques fondamentales de l’efficacité énergétique en industrie et se déroule généralement sur 6 heures.

Dès la réception de la charte d’engagement signée par votre entreprise, votre organisme de formation vous inscrit sur la plateforme PROREFEI afin d’obtenir vos accès au MOOC et faciliter le lien avec votre formateur tuteur.

Cette inscription vous permet d’accéder :

  • à votre parcours sur www.prorefei.org,
  • aux échanges avec votre formateur-tuteur et les autres stagiaires de votre groupe pendant le MOOC et jusqu’à la fin de la formation accompagnement,
  • à la communauté de Référents énergie PROREFEI pendant et après la formation.

7

L’engagement de mon entreprise

L’entreprise s’engage à contribuer à la mise en œuvre administrative du parcours pour les salariés qu’elle propose à l’inscription.

  • Réaliser avec l’appui de l’organisme de formation, l’inscription du stagiaire et le dossier de prise en charge à envoyer à l’OPCO selon les conditions définies si adhésion à un OPCA partenaire PROREFEI,
  • Fournir l’ensemble des informations et documents ressources nécessaires au parcours (informations administratives, rapport d’audit et son attestation de dépôt ou de la certification ISO 50001 ou de pré-diagnostic, charte d’engagement signée)
  • Etablir avec l’organisme de formation le planning de sessions du MOOC, des formations, la date de réunion de démarrage de l’accompagnement et la période d’accompagnement.

L’entreprise s’engage à réaliser et/ou faire réaliser un audit ou pré-diagnostic énergétique avant le début de la formation présentielle et à fournir ces informations au formateur-tuteur et formateur-accompagnateur.

Le code de l’énergie prévoit la réalisation d’un audit énergétique pour les entreprises de plus de 250 salariés (ou CA>50 millions d’€ + total bilan > 43 millions d’€ sur les 2 derniers exercices), afin qu’elles mettent en place une stratégie d’efficacité énergétique de leurs activités. L’audit énergétique permet de repérer les gisements d’économies d’énergie. L’entreprise peut être exemptée d’audit si elle est certifiée ISO 50 001 en cours de validité.

Pour les entreprises de moins de 250 salariés, l’audit n’est pas obligatoire. Pour intégrer le parcours PROREFEI et afin de faciliter le travail d’état des lieux et d’analyse énergétique, un pré-diagnostic est demandé. L’entreprise qui dispose d’un audit énergétique et/ou de la certification ISO 50001 en est exempté.

8

Le présentiel

Le présentiel se déroule sur 2 journées consécutives, soit 15 heures.

Nous sélectionnons nos salles de formation afin qu’elles répondent au respect des consignes de sécurité en vigueur, liées à la crise sanitaire. 

Si la formation présentielle ne pouvait se dérouler pour des raisons de confinement, la formation se déroulera en distanciel, selon un format horaire différent.

En ligne, les stages se déroulent sur 4 à 6 jours avec des sessions de 1h30 à 3 heures et pourront accueillir jusqu’à 8 personnes (au lieu de 12 en présentiel).

Au programme : Brainstorming, travail en petit groupe, quiz, sondage et d’autres outils d’animation mis en place par les formateurs !

9

L’accompagnement 

L’objectif de l’accompagnement est de mettre en œuvre et coordonner concrètement, au sein de son entreprise, une ou des actions de maîtrise de l’énergie, avec le soutien du formateur-accompagnateur parmi les 9 actions suivantes : Mettre en place un plan de comptage/Établir un plan d’actions /Consulter un fournisseur/Définir des Indicateurs de Performance Energétique (Ipé)/Mettre en place une veille réglementaire/Réaliser un montage économique et financier/Sensibiliser le personnel/Gérer sa facture énergétique/Choisir et mettre en œuvre des appareils de mesures.

L’entreprise s’engage à informer les acteurs internes de l’entreprise concernées (direction, encadrement, salariés…) de l’implication des stagiaires dans le Programme PROREFEI et tout au long du parcours de la mise en œuvre des actions et préconisations en matière d’efficacité énergétique.

La phase d’accompagnement débute par une réunion de travail de démarrage, qui cadre les actions de la formation-accompagnement, à laquelle participe le stagiaire, le formateur-accompagnateur et l’entreprise (responsable de site, chef d’entreprise…). Elle se termine par une réunion de restitution qui doit être menée par le stagiaire avec l’appui du formateur-accompagnateur auprès de l’entreprise.

L’entreprise s’engage à :

  • Participer à la réunion de démarrage de la phase d’accompagnement,
  • Définir avec le stagiaire et le formateur-accompagnateur les actions à conduire en matière de maîtrise de l’énergie en veillant à la cohérence avec les objectifs stratégiques de l’entreprise,
  • Participer à la réunion de restitution.

10

Et après ?

“Sois le changement que tu veux  pour l’industrie”

Le parcours de formation permet au référent industrie de rejoindre un réseau d’experts et de bonnes pratiques.

Le blog des experts, le réseau des référents énergie, l’implication de votre entreprise lors de l’accompagnement, font de ce programme un parcours de formation multimodal répondant à l’ensemble des besoins théoriques et pratiques des entreprises et de leurs Référents énergie.

Spécifiquement conçu pour l’industrie, ce programme vise à faire émerger des projets d’optimisation énergétique concrets, réalistes et rentables, adaptés aux contraintes de chaque entreprise, quels que soient sa spécialisation ou ses moyens.

Les formés apporteront au sein de leur entreprise leur maîtrise des bonnes pratiques enseignée in situ par les meilleurs experts. À la fois formation, dispositif d’accompagnement opérationnel, réseau de partage d’expériences et de bonnes pratiques, PROREFEI a été imaginé pour devenir l’un des programmes phares de la transition énergétique en industrie, au service de l’intérêt général.

FAQ

Nous sommes plus de 3 stagiaires

Le 4e stagiaire sera pris en charge par votre entreprise.

A noter la possibilité de réaliser le parcours de formation PROREFEI en intra-entreprise, si le nombre de stagiaires est supérieur à 4.

Mon entreprise est une industrie mais ne figure pas dans la liste des codes NAF

Une demande de dérogation doit être établie par mon entreprise.

L’organisme de formation pré-sélectionné se charge de transmettre cette demande à l’ATEE.

Je ne suis pas une entreprise industrielle, puis-je m'inscrire à la formation ?

Oui, la formation est ouverte à tous, mais il n’y aura pas de prise en charge.

Quand dois-je réaliser le MOOC ?

Le MOOC, d’une durée globale de 6 heures, est obligatoire avant votre stage en présentiel.

Il est préférable de le suivre bien en amont du présentiel pour bénéficier du soutien de votre formateur à ce stade du parcours et lui poser toutes vos questions. Un forum est également disponible sur la plateforme pour partager les expériences entre les référents énergie industrie.

Faut-il réaliser la totalité du parcours ?

Oui, si votre entreprise bénéficie du dispositif.

Non, si votre entreprise finance elle-même la formation. Dans ce cas, vous pouvez réaliser le MOOC et les 2 jours de présentiels, mais ne pas vous engager dans l’accompagnement.

Combien coûte le parcours si mon entreprise n'est pas éligible au dispositif ?

Pour les entreprises non éligibles au dispositif des CEE, le parcours complet de formation  du MOOC  jusqu’à l’accompagnement est de 3 700 euros HT pour un total de 33 heures de formation.

L’entreprise et le stagiaire ont aussi la possibilité de ne pas s’engager dans l’accompagnement, la formation sera réduite au MOOC et aux 2 journées en présentiel, soit un montant de 1200 euros HT.  

Le prix comprend la prise en charge des déjeuners pour les 2 journées de présentiel. Les frais de déplacement et de logement restent à la charge de l’entreprise.

Les formalités pratiques pour l’accompagnement sont identiques à celles des entreprises éligibles.

WinErgia est une société française de conseil et de formation en efficacité énergétique.

Nos formateurs PROREFEI sont  habilités par l’ATEE pour vous accompagner tout au long de ce parcours.

Votre formateur-tuteur a pour mission de :
  • Assurer la formation présentielle d’un groupe de stagiaires,
  • Assurer la fonction de tuteur tout au long du parcours obligatoire du stagiaire, depuis  l’inscription à la formation jusqu’à la fin de l’accompagnement,
  • Créer une dynamique et entretenir la motivation et l’engagement des stagiaires.
Votre formateur-accompagnateur a pour mission de :
  • Accompagner, individuellement sur le plan de la formation, le stagiaire en situation de travail dans son entreprise à la mise en œuvre concrète des méthodes et bonnes pratiques de maîtrise énergétique pour que le stagiaire monte en compétences et devienne autonome
  • Rendre opérationnels les apports théoriques de la formation présentielle et du MOOC.

Nos formations PROREFEI ont lieu à Bordeaux, Lyon, Marseille, Nantes (en 2021) et Paris. 

Des sessions intra-entreprise sont possibles.

Je souhaite être contacté(e) par téléphone pour en savoir plus.

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